Vnitřní oznamovací systém (Ochrana oznamovatelů)

U nás se spoléháme na řemeslo i férové jednání. Pokud v souvislosti s činností DŘEVODÍLO Rousínov, výrobní družstvo zaznamenáte podezření na protiprávní jednání, máte k dispozici bezpečné kanály pro oznámení. Oznámení prověřujeme nestranně, důvěrně a v zákonných lhůtách.

1. Kdo může podat oznámení

Zaměstnanci, uchazeči o práci, osoby pracující na dohodu, stážisté, dodavatelé a jejich pracovníci i další osoby v pracovním kontextu.

2. Co lze oznamovat

Důvodná podezření na protiprávní jednání související s naší činností (např. trestné činy, vybrané přestupky nebo porušení právních předpisů v oblastech hospodářské soutěže, ochrany osobních údajů apod.). Nepatří sem osobní pracovní spory bez širšího veřejného dopadu.

3. Jak podat oznámení

• E-mailem: oznameni@drevodilo.cz
• Listině: na adresu Lípová 1242/2b, 683 01 Rousínov (obálku označte „Pouze k rukám příslušné osoby – whistleblowing“)
• Telefonicky či osobně: domluva přes příslušnou osobu; osobní schůzku zajistíme nejpozději do 14 dnů od Vaší žádosti.

4. Příslušná osoba

• Miroslava Papoušková
• e-mail: oznameni@drevodilo.cz
• tel.: +420 605203732
• (osobní schůzka po předchozí telefonické či e-mailové domluvě)

5. Postup a lhůty

• Přijetí oznámení potvrdíme do 7 dnů.
• O výsledku Vás vyrozumíme do 30 dnů; ve složitějších případech lze lhůtu dvakrát prodloužit (vždy o 30 dnů) s odůvodněním.

6. Důvěrnost a ochrana oznamovatele

Totožnost oznamovatele, dotčených osob i obsah oznámení chráníme před zpřístupněním neoprávněným osobám. DŘEVODÍLO Rousínov, výrobní družstvo zakazuje jakoukoli odvetu vůči oznamovateli či osobám, které jej podpořily. Zprávy jsou uchovávány bezpečně a přístup k nim mají jen pověřené osoby (obecná praxe k provozu kanálů a důvěrnosti je vyžadována zákonem a potvrzena metodikami orgánů veřejné správy).

7. Externí oznamovací kanál

Oznámení můžete podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti (Oznamovatel.justice.cz) – zejména pokud nechcete podávat oznámení uvnitř společnosti.

8. Anonymní oznámení

Přijímáme anonymní oznámení a posuzujeme je podle dostupných informací.

9. Jak na oznámení

Uveďte co nejpřesnější popis, čas a místo, dotčené osoby, dostupné podklady a kontakt pro zpětnou vazbu. U ústního oznámení pořídíme záznam nebo přepis k Vašemu odsouhlasení. Případně můžete využít vzorového formuláře pro oznámení, který je dostupný u příslušné osoby.

10. Zpracování osobních údajů (GDPR)

Správcem je DŘEVODÍLO Rousínov , výrobní družstvo, IČO 00030597, se sídlem Lípová 1242/2b, 683 01 Rousínov. Účelem zpracování je příjem a vyřizování oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb.; právním základem je plnění právní povinnosti. Údaje uchováváme po dobu řešení oznámení a následně [5 let] dle spisového plánu. Subjekty údajů mohou uplatnit svá práva na oznameni@drevodilo.cz. 

11. Zneužití systému

Vědomě nepravdivá oznámení mohou být posouzena jako přestupek a sankcionována.